“长虹财务云：云计算时代的财务共享“神器””

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摘要:长虹表示财务云这一新的财务共享模式的运用已进入成熟阶段，具有较强的复制性和宣传价值。

如果在国内选择年汉字的话，云一定是最有希望的入选。 云计算、云服务、云技术等热门词汇一直持续着，甚至被很多不了解新闻技术的普通人听到。 近期，云家族又新增成员，且与中青息息相关:在最新一期中央级大型财会类月刊《中国总会计师》上，长虹企业财务总监胡嘉发表论文《基于智能时代的集团企业财务云建设》，长虹对财务云这一新财务共享模式的运用，

长虹的财务云是什么？ 据了解，这是长虹在搭建智能管理系统平台后，以新闻化为基础，依托云计算等技术变革手段，实现了新的财务管理模式。 是财务共享的升级版，不仅大幅提高了效率，提高了经济效益，成为云计算时代的财务共享神器。 以众所周知的费用结算流程为例，长虹运营商结算费用，从票据交割到领取财务，过去平均需要两天，现在平均两个小时内完成。

提高效率: 4、5天到2小时

财务云将集团公司的财务共享管理模式与云计算、移动网络、大数据等计算机技术进行了有效融合，是财务共享的创新和升级，降低了整体运营价格，提高了财务工作效率，成为财务服务器 由于财务云的成熟应用在大型企业中史无前例，这位长虹于年开始建设的财务云，在2005年成立长虹财务共享中心后，以财务共享服务的先行者的姿态，重新探索了新的财务模式。

据一位长虹资深会计介绍，在实现财务共享和财务云云之前，每天寄来的各类财务票据和会计文件几乎压倒人，所有财务人员都埋头于大量原始凭证，很难从中解脱，上厕所也很小。

当时，长虹每月仅费用报销凭证就有4.4万份左右，工作人员传播给财务核算人员和复核人员，最后存档在档案室，经历了4~5个环节，异地间消耗运输、凭证交接等大量人力物力，效率低下。 业务员结算费用，从交票到向财务取钱平均需要两天。 运气不好需要四五天。

与以前狼狈不堪的情景相比，新闻化平台的建立，使得财务云进入长虹后，许多过去人们没有想到的画面成为了现实。

胡嘉表示，长虹按照业务分层、岗位分层、人员分层的管理思路，建立了产品化、标准化、流程化的会计工厂会计模式，以区别于以前流传的单一会计人员的专业水平进行会计解决的模式。 过去的手工坊式财务模式发生了质的飞跃，成为了现代工业的管道。

目前，长虹财务云从云上采集后，经云解决，到云产品输出，整个流程基本实现了人性化，系统自动完成考核后直接解决，业务解决的准确性和效率大幅提高。 目前，彩虹员工只需两个小时就可以领取清算金，时间缩短了20倍以上。

实现经济效益:人工成本下降了近一半

除了效率，财务云还给长虹带来了难以计数的经济效益。 有数据显示，业务流程优化和新闻系统推广使长虹财务计算效率提高近35%，按2009年单一计算量时间和人均工资计算，仅人工成本就下降43.47%，一次41万元的项目建设投资直接利润275万元 这是财务云建设完成前的数字，可以看出长虹通过财务云取得了多少经济效益。

再以办公用品消费为例，长虹财务云通过云采集，实现368种业务类型的187种发票无纸化，内控审批节点分散前置，原始凭证附件、会计凭证、明细账、总账、报表等书面会计资料减少，平均每年

而且，长虹的财务风险大大降低了。 据了解，财务云经过审计节点整理和管理逻辑设计，确定各业务部门的职责，由业务部门管理文件的真实性、合理性，并将文件审计结果转发给财务部门，实现财务部门自动引用业务文件的要素。 内部控制的嵌入落地实施处于全员未管理、全员未管理的状态，风险得到了比较有效的控制。 胡嘉说。

前一年，基于财务共享平台的大公司财务管理变革项目获得了第十八届全国公司管理现代化创新成果一等奖。 这是长虹企业在公司管理方面获得的国家级公司管理大奖。 之后，长虹财务共享中心的例子被收录在国内清华大学mba教材中，今年4月，作为哈佛经济学的研究成果例子纳入mba课程在国内实属罕见。

展望未来:推进国内财务共享变革

更重要的是，在财务云的支撑下，长虹的财务部门不再是价格和服务中心，而是可以创造公司的利润。 长虹财务共享中心副总经理刘碧民表示，集团的快速发展给财务系统带来了管制、新闻、风险、资源的挑战，比较了这些挑战和新闻化的要求，长虹在财务职能定位、组织结构变革、职责分工等方面进行了改革，适合经营管理， 介绍了以不断整理共享业务、不断优化共享页面、提高内部运营管理能力为目标进行了新闻化的探索。

目前，长虹财务共享中心员工470多人，为73家子公司提供会计共享，业务量达到总量的75%，承接近20家客户业务流程外包业务，其中年营业收入超过100亿元的客户1家，年营业收入

经过长期实践，长虹对财务云的掌握越来越熟练。 胡嘉总结说，财务云既可以为长虹内部单位服务，也可以为外部单位提供社会化服务，节约价格、提高效率、控制风险，已经具有很强的复制性和宣传价值。 财务云和其他云家族成员一样，肯定会迅速成为新的流行语。

目前，长虹正在云计算和大数据技术的基础上进行财务云的进一步研发和创新。 业内分析人士表示，将财务共享升级为财务云，巩固长虹财务共享服务先锋身份，其行动具有较大的参考意义，值得国内公司特别是大中型公司集团研究。